TMBU: बिहार के भागलपुर में विवि के विद्यार्थियों को अपनी समस्या को लेकर चक्कर नहीं लगाना होगा. अब उनकी समस्याएं ऑनलाइन सुनी जायेगी. ताकि छात्रों के मामलों का निष्पादन तेजी से किया जा सके. इसे लेकर विवि में कवायद शुरू कर दी गयी है. विवि के परीक्षा नियंत्रक डॉ कृष्ण कुमार ने कहा कि कुलपति के निर्देश के बाद विवि वेबसाइट पर एक एप बनाया जायेगा. इस एप के माध्यम से विद्यार्थी अपना रिजल्ट, अंकपत्र, प्रोविजनल, माइग्रेशन आदि से संबंधित आवेदन करेंगे.
छात्रों को मोबाइल पर जानकारी मिलेगी
उनके आवेदन पर परीक्षा विभाग के संबंधित शाखा काम करेंगे. अगर कोई कमी रहती है, तो छात्रों के मोबाइल पर इसकी जानकारी दी जायेगी. साथ ही बताया जायेगा कि उनकी समस्या का निष्पादन कितने दिन में होगा. इससे छात्रों को विवि आने नहीं पड़ेंगे. साथ ही सभी कॉलेजों से भी कहा जायेगा कि छात्रों की समस्या से जुड़े आवेदन लेकर विवि को उपलब्ध करायें.
पेंडिंग कार्य को सप्ताहभर के अंदर पूरा करने का निर्देश
परीक्षा नियंत्रक ने कहा कि परीक्षा विभाग में छात्रों से जुड़े बहुत सारे काम होना बाकी है. ऐसे में काम के समय में कर्मचारी अपनी ही शाखा में रह कर कामों का निष्पादन करें. दूसरी शाखा घूमने या चक्कर नहीं लगायें. इसका अनुपालन हर हाल में करें. साथ ही पेंडिंग कार्य को सप्ताहभर के अंदर पूरा करें.
छात्रों को अब दिया जायेगा रिसीविंग आवेदन
परीक्षा विभाग में कार्य कराने आने वाले विद्यार्थियों को दो आवेदन देने होंगे. ताकि संबंधित कर्मी एक कॉपी रिसीव कर अमुख विद्यार्थियों को लौटायेंगे. आवेदन सीधे परीक्षा नियंत्रक के पास जायेगा. वहां से संबंधित शाखा के कर्मी को दिया जायेगा. प्रयास किया जायेगा कि दो से तीन दिन में विद्यार्थियों की समस्या का निष्पादन किया जा सके. निष्पादन नहीं होने की स्थिति में विद्यार्थियों को उसकी कमी के बारे में बताया जायेगा.
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तीन बजे के बाद ही कॉलेज व पीजी के कर्मचारी आ सकेंगे परीक्षा विभाग
परीक्षा नियंत्रक ने कहा कि कॉलेजों व पीजी विभागों के कर्मचारी काम के समय या दिन में 11 से एक बजे तक परीक्षा विभाग के कार्यालय का चक्कर लगाते हैं. ऐसे में परीक्षा विभाग का जरूरी काम बाधित हो रहा है. अब व्यवस्था किया गया है कि तीन बजे के बाद ही कॉलेज व पीजी के कर्मचारी परीक्षा विभाग आयें. कॉलेजों व पीजी विभागों से अगर बैंक संबंधित कार्य के लिए आवेदन या फाइल लेकर आते हैं. बैंक के समय को देखते हुए उन कर्मचारियों को परीक्षा विभाग में प्रवेश कराने के लिए कहा गया है.